Viaje

Llegada y salida

Es responsabilidad de los asistentes en persona reservar y pagar sus propias acomodaciones de viaje a San Antonio, Texas. El Aeropuerto Internacional de San Antonio (SAT) es un centro de conexiones importante y muchas aerolíneas ofrecen vuelos directos desde todo el país. Deja tiempo suficiente para ir y venir del aeropuerto, o tu lugar de salida, al hotel (SAT está a unos 15-20 minutos de los hoteles anfitriones en taxi). Asegúrate de revisar las pautas de los CDC sobre viajes durante la pandemia de COVID-19.

  • Nota importante: Reserva tu vuelo a San Antonio solo cuando hayas recibido tu confirmación de asistencia en persona por correo electrónico. Te recomendamos que consultes las cláusulas de cancelación al hacer reservaciones, ya que los protocolos de viaje debido a COVID-19 cambian constantemente. En caso de que Avon tenga que cancelar el evento en persona debido a regulaciones federales o estatales, Avon no se hace responsable de los gastos de viaje incurridos. CDC sobre viajes durante la pandemia de COVID-19.

Código de vestir

La mayoría de las reuniones y eventos requerirán vestimenta informal de negocios. Sin embargo, el código de vestimenta puede variar. Consulta la agenda finalizada para obtener recomendaciones a medida que nos acercamos al fin de semana de nuestra Convención

Botones

Para asistencia con el equipaje o para organizar un servicio de taxi o automóvil, el botones está disponible desde cualquier teléfono interno en los hoteles anfitriones.

Tarjetas de crédito

Los hoteles Hyatt y Marriott aceptan efectivo y las siguientes tarjetas de crédito/débito: American Express, Visa, MasterCard, Diners Club, JCB y Discover. Notifica a tu banco antes de viajar para asegurarte de que tus tarjetas de crédito y débito funcionen en Texas.

Propinas

Serás responsable de las propinas. A continuación, verás las propinas sugeridas:

  • Servicios de maletero en el aeropuerto: $3 por maleta.
  • Servicios de botones: $8 por persona ida y vuelta.
  • Servicios de limpieza: $3 por habitación por día.

Transporte terrestre

Por favor planea hacer tus propios arreglos para el transporte terrestre desde y hacia el aeropuerto. Los taxis, Ubers y Lyfts están ampliamente disponibles y son fáciles de reservar en el aeropuerto.

Equipaje: no cerrar con seguro

La TSA insta a los viajeros a no cerrar con seguro el equipaje facturado. Los funcionarios de seguridad pueden hacer registros del equipaje facturado y están autorizados a cortar la cerradura si es necesario para inspeccionar la maleta.

NORMAS DE EQUIPAJE

Consulta con tu aerolínea para obtener información sobre las restricciones de equipaje de mano y las políticas de equipaje facturado antes de ir al aeropuerto. La mayoría de las aerolíneas permiten un equipaje de mano y un artículo personal sin cargo adicional. Solo asegúrate de que quepan en el compartimento superior o debajo del asiento frente a ti. Los asistentes son responsables de los gastos de equipaje.

 

 

Comidas

Eres responsable de tus propias comidas. Hay excelentes opciones gastronómicas disponibles dentro y alrededor de los hoteles anfitriones y el famoso Paseo del río.

Medicinas

Asegúrate de tener un suministro adecuado de medicamentos recetados y lleva contigo una tarjeta con un resumen de tu historia médica en caso de que tengas una afección crónica. Empaca los medicamentos esenciales en tu bolso de mano y guarda los medicamentos en sus envases originales, claramente etiquetados con el número de receta, la fecha de emisión, tu nombre y el nombre de tu médico.

Gafete con tu nombre

Por favor usa tu gafete en todas las actividades grupales. Solo aquellos con gafetes de identificación podrán ingresar a los eventos y actividades de la Convención y aquellos que no tengan gafetes de identificación no podrán ingresar a ningún evento de Avon.

Zona horaria

Texas se encuentra en la zona horaria estándar del centro (CST).

Seguro de viaje

Es posible que desees adquirir un seguro de viaje para complementar tu seguro de vida, de accidentes, médico y de propiedad personal. Asegúrate de llevar contigo tu identificación de seguro médico en todo momento y haz una copia de los números de teléfono de emergencia.

Artículos de aseo en tamaño de viaje

Los viajeros pueden llevar artículos de aseo de tamaño de viaje (3 onzas o menos) que quepan en una bolsa de plástico transparente con cierre de un cuarto de galón. Además, se deben declarar cuando se llevan cantidades grandes de medicamentos líquidos recetados y tratamientos de glucosa para diabéticos en el punto de control para que sean sometidos a una revisión adicional.

Para obtener la lista más reciente de todos los artículos de mano prohibidos, visita el sitio web de la Administración de Seguridad del Transporte (TSA) en tsa.gov. Si el artículo te hace dudar, déjalo en casa o empácalo en tu equipaje facturado.

Objetos de valor

Deja joyas valiosas en casa y usa la caja fuerte de la habitación para guardar dinero en efectivo y documentos de viaje.

Clima

La temperatura promedio en San Antonio en agosto es máximo de 96° y mínima de 74°. ¡Y por

Alquiler de sillas de ruedas/Scooter

(sillas de ruedas con motor)

Sillas de ruedas manuales y motorizadas están disponibles para alquilar por tu cuenta. Pronto tendremos más información. Contacta al proveedor a continuación para coordinar el alquiler de equipos antes de tu llegada. Asegúrate de mencionar “Avon Convention” cuando estés contratando tu servicio de alquiler. El alquiler de equipos está sujeto a disponibilidad.

Tom’s Wheelchair & Scooter Rentals
118 Broadway Suite 540
San Antonio, Texas 78205
Sitio web: tomswheelchairs.com
Teléfono: (210) 223-7878

Podrás recoger tu silla alquilada a partir del jueves 4 de agosto a las 3:00 p. m. en el Exhibit Hall 3, ubicado en el Centro de Convenciones. Debes devolver todos los equipos alquilados en el mismo Exhibit Hall 3 antes de las 5:00 p. m. del domingo 7 de agosto.

 

 

AYUDA PARA EL EVENTO Y LA INSCRIPCIÓN

LLAMA AL: 1-877-642-7124
CORREO ELECTRÓNICO: EventsSupport@avonusa.com
Lunes a viernes: 8 AM ET – 11 PM ET

En la correspondencia por correo electrónico, incluye Avon Convention 2022 en la línea de asunto, así como tu nombre completo y número de cuenta Avon dentro del mensaje.